Zawartość
- Pozostań w kontakcie, nawet jeśli komunikacja nie może być bezpośrednia
- Nie musisz podróżować
- Powiąż swoich pracowników mobilnych
- Pomaga zdalnej pracy
- Organizuj spotkania niezależnie od czasu
- Humanizuj swoją rozmowę
- Pokaż rzeczy
- Ucz się i nauczaj online
Pozostań w kontakcie, nawet jeśli komunikacja nie może być bezpośrednia
Wideokonferencje to technologia, która pozwala na organizowanie spotkań z kilkoma korespondentami, którzy znajdują się w różnych miejscach, jednocześnie widząc i rozmawiając z nimi w czasie rzeczywistym. Różni się od zwykłych połączeń wideo, które zwykle stanowią bezpośrednią komunikację wideo.
Jakiś czas temu rozmowy wideo lub konferencje były luksusem, który wymagał drogiego i (wówczas) złożonego sprzętu i wiedzy. Dzisiaj dosłownie nosisz go w kieszeni. Możesz uczestniczyć lub prowadzić sesje wideokonferencji na smartfonie i urządzeniu mobilnym, a także na komputerze, korzystając z podstawowego sprzętu i odpowiedniej łączności z Internetem.
Wideokonferencje stały się bardziej powszechne i dostępne dzięki pojawieniu się i rozwojowi technologii Voice over IP, która wykorzystuje infrastrukturę IP w Internecie, aby umożliwić swobodną komunikację. Pakiety wideo, głosu i innych rodzajów danych są przenoszone przez Internet, dzięki czemu komunikacja głosowa i wideo jest bezpłatna.
Należy pamiętać, że wideokonferencje wymagają znacznie większej przepustowości niż zwykłe połączenie wideo. Typowy szacunek dla sesji z przyzwoitą jakością wideo wynosiłby 1 Mb / s dla każdego uczestnika. Jeśli jakość wideo HD jest ważna, rozważ to jako wartość minimalną. Każdy uczestnik musi mieć te same przepisy dotyczące łączności, w przeciwnym razie ryzykuje utratę dużej części sesji, a także bałagan z całym zbiorowym doświadczeniem.
Najbardziej znanym narzędziem do bezpłatnych wideokonferencji jest Skype. Jednak w obecnym stanie może nie być najlepszy. Alternatywne narzędzia to TeamViewer, Google Hangouts, join.me, VSee i wiele innych.
Nie musisz podróżować
Podróżowanie w celu poznania ludzi kosztuje dużo pieniędzy i dużo czasu. Dzięki wideokonferencjom możesz zorganizować i zorganizować spotkanie w ciągu godziny z uczestnikami z odległych miejsc na całym świecie. Muszą tylko mieć niezbędny sprzęt i być obecni przed ekranem w wybranym czasie. Organizacja przed spotkaniem może odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości błyskawicznych.
Powiąż swoich pracowników mobilnych
Twoja siła robocza może być rozproszona po całym mieście, jeśli są pracownikami mobilnymi. Łączą się ponownie z bazą za pośrednictwem urządzeń mobilnych. Możesz wykorzystać tę istniejącą infrastrukturę mobilną do prowadzenia wideokonferencji z pracownikami. Poza tym wizualny charakter wideokonferencji pozwala nawet sprawdzić działania i miejsce pobytu pracowników.
Pomaga zdalnej pracy
Wideokonferencje są również niezbędnym narzędziem do telepracy lub telepracy - pracy poza biurem, często w domu. Jeśli Twoja firma ma dość otwarty harmonogram, a Twoi pracownicy lub współpracownicy pracują z domu, jednym ze sposobów ograniczenia braku interakcji wśród siły roboczej oraz braku instrukcji w dół lub raportowania w górę są wideokonferencje.
Organizuj spotkania niezależnie od czasu
Teraz, gdy spotkania online są wolne od ogromnej przeszkody związanej z kosztami podróży i ograniczeniami, można je organizować częściej. Możesz spotkać ludzi na całym świecie codziennie, a nawet kilka razy dziennie. To pozwala Twojej firmie poruszać się z prędkością, z jaką porusza się świat. Twoja firma porusza się bez konieczności przeprowadzki, a to bardzo szybko.
Wasze spotkania mogą być bardzo krótkie. Uczestnicy nie będą już mieli wymówek związanych z lokalizacją i podróżą; muszą się tylko uwolnić. Oznacza to, że możesz szybko zaplanować spotkania wideokonferencyjne i szybko je uruchomić. Możesz także łatwo wcisnąć się w każdego z napiętym harmonogramem.
Humanizuj swoją rozmowę
Weź ten punkt w przeciwieństwie do komunikacji głosowej lub korespondencji e-mail. Film jest ruchomym obrazem, który jest wart więcej niż milion słów. Pokazując się i widząc innych, możesz wykorzystać uroki mowy ciała, co jest tak ważne w biznesie i innych czynnościach wymagających interakcji międzyludzkich. Również spotkanie z kimś podczas rozmowy z nim całkowicie zmienia nazewnictwo rozmowy, czy to w interesach, czy w relacjach osobistych.
Pokaż rzeczy
Widzieć to wierzyć, a pokazywać przekonująco. Podczas wideokonferencji możesz pisać na tablicy i pokazywać ją wszystkim, demonstrować swój najnowszy produkt lub przedstawiać nowego rekruta. Często możesz pokazać rzeczy, których nie możesz zabrać ze sobą do walizki podczas podróży na spotkanie.
Ucz się i nauczaj online
Oferowane są wspaniałe kursy i świetni nauczyciele nauczający wszędzie, ale większość z nich jest prawdopodobnie bardzo daleko od ciebie. Jeśli jesteś nauczycielem lub trenerem, Twój rynek może być daleki od tego, gdzie jesteś. Wideokonferencje to świetny sposób na zdobywanie i dzielenie się wiedzą poza przeszkodami. Chociaż nie będzie to jak obecność fizyczna, interakcja jest wystarczająca. Będziesz mógł korzystać z udogodnień multimedialnych, takich jak tablice interaktywne online, a także z narzędzi do współpracy online.
