Zawartość
- Te aplikacje na PC pomogą Ci to zrobić
- Microsoft Outlook: branżowy standard najlepszych aplikacji dla organizacji
- Kalendarz Google: bezpłatne oprogramowanie alternatywnej wydajności
- CompanionLink: Synchronizuj dane między aplikacjami zwiększającymi produktywność komputera i telefonu
- Microsoft Project: dla poważnego zarządzania projektami
- Google Keep: do przechowywania post-it w chmurze
- Windows Sticky Notes: alternatywa dla Notatnika
- SimpleMind: świetna aplikacja do zwiększania wydajności MindMapping
- Trello: oprogramowanie zwiększające produktywność, które przenosi płyty Kanban do chmury
- Microsoft Excel: Prostota z obliczeniami
- Notatnik Windows: gdy chcesz prostotę
Te aplikacje na PC pomogą Ci to zrobić
Wydajność oznacza więcej pracy. Twoje podstawowe narzędzia często są specyficzne dla zadania. Jeśli piszesz raport, potrzebujesz edytora tekstu, a jeśli projektujesz samochód, potrzebujesz oprogramowania do projektowania wspomaganego komputerowo. Cechą wspólną większości zadań jest konieczność planowania zadań, planowania i przechowywania notatek. W tym artykule omówiono niektóre z najlepszych aplikacji do zwiększania wydajności systemu Windows do organizowania projektów i wykonywania zadań.
Microsoft Outlook: branżowy standard najlepszych aplikacji dla organizacji
Wydajny system integruje kalendarz, zadania, notatki i pocztę e-mail.
Wypróbowany i przetestowany format.
Kategorie mogą być używane w kontekście GTD, projektach itp.
Złożone filtry.
Synchronizuj z urządzeniami mobilnymi.
Notatek można użyć do szybkiego przechwytywania pomysłów do późniejszego przetworzenia.
Może stać się zbyt skomplikowane.
Konfiguracja GTD to trochę hack.
Outlook jest zdecydowanie najpopularniejszym systemem kalendarzy i poczty e-mail w świecie biznesu. Wynika to ze sprawdzonej kombinacji wydajności kalendarza, zadań, notatek i kontaktów. Synchronizowanie tego typu danych między urządzeniami mobilnymi było możliwe od wielu lat, począwszy od Psion Organizer w 1984 roku, a skończywszy na Blackberry.
Funkcje takie jak kategorie pozwalają na oznaczanie i filtrowanie elementów w dowolny sposób, dzięki czemu jest to potężne narzędzie do wykonywania zadań. Typowym systemem jest prefiksowanie kontekstów znakiem „@”, na przykład „@home” lub „@work”. Oznacza to, że możesz szybko przefiltrować listę zadań, aby zobaczyć tylko te zadania, które są istotne w danym momencie.
Pobierz na:
Kalendarz Google: bezpłatne oprogramowanie alternatywnej wydajności
Prosty i łatwy w użyciu
Idealne do wspólnych kalendarzy
Brak kategorii zadań utrudnia GTD
Pakiet Google zapewnia znacznie prostszy kalendarz i system zadań niż ten w Outlooku. Kalendarz Google może ułatwić korzystanie, chociaż nie można używać kategorii dla prawidłowego okresu implementacji GTD. System oparty na chmurze doskonale nadaje się do wspólnych kalendarzy.
Pobierz na:
CompanionLink: Synchronizuj dane między aplikacjami zwiększającymi produktywność komputera i telefonu
Co lubimy
Synchronizuj program Outlook z systemem Android lub iOS
Pełna synchronizacja, w tym kategorie
Synchronizuj pola niestandardowe
Synchronizacja telefonu kosztuje 49,95 USD
Dalsze koszty synchronizacji w chmurze
CompanionLink to najlepsza aplikacja do synchronizacji wszystkich danych między programem Outlook na PC a telefonem. Większość innych rozwiązań synchronizuje tylko niektóre dane, więc funkcje takie jak kategorie mogą nie być zsynchronizowane. CompanionLink synchronizuje wszystko w standardowej bazie danych Outlook, a nawet pozwala konfigurować pola niestandardowe.
Pobierz na:
Microsoft Project: dla poważnego zarządzania projektami
Standardowe zarządzanie projektami w branży
Zaplanuj działania krytyczne
Saldo alokacji zasobów
Stroma krzywa uczenia się
Może być czasochłonne
Złożone projekty obejmują wiele działań jednocześnie, działania, których nie można rozpocząć, dopóki inne nie zostaną ukończone, oraz wiele zasobów, które należy przydzielić. W przypadku tego typu zarządzania projektami Microsoft Project jest standardem branżowym. Chociaż jest to potężne oprogramowanie, może być czasochłonne.
Pobierz na:
Google Keep: do przechowywania post-it w chmurze
Elastyczne sporządzanie notatek wizualnych
Utwórz listy kontrolne wielokrotnego użytku
Ustaw przypomnienia według czasu lub lokalizacji
Lokalizacje muszą być pojedynczą lokalizacją
Google Keep został zaprojektowany tak, aby wyglądać jak post-it, ale robi o wiele więcej, ponieważ obsługuje również szkice, zdjęcia, tekst i listy. Jest dostępny online, głównie do użytku na PC i synchronizuje się z Androidem i iOS.
Przypomnienia można ustawić według czasu lub lokalizacji, ale może to być tylko jedna lokalizacja. Szkoda też, że ta funkcja nie jest lepiej zintegrowana z Mapami Google - wspaniale byłoby powiedzieć „przypomnij mi na stacji benzynowej”.
Pobierz na:
Windows Sticky Notes: alternatywa dla Notatnika
Proste, wolne od zakłóceń robienie notatek
Synchronizuj z Androidem
Brak synchronizacji iPhone'a
Karteczki samoprzylepne to funkcja systemu Windows 10, która umożliwia użytkownikom tworzenie notatek tekstowych, których formatowanie można dopasować do okna dowolnego rozmiaru, podobnie jak plik tekstowy w Notatniku. Można zastosować nieco więcej formatowania, na przykład wypunktowania, ale największą różnicą jest to, że wszystko jest przechowywane w jednym miejscu i może być synchronizowane z urządzeniem z Androidem.
Pobierz na:
SimpleMind: świetna aplikacja do zwiększania wydajności MindMapping
Uwagi wizualne
Zorganizowana hierarchia
Synchronizacja na wszystkich platformach
Prezentacja może przeszkadzać pomysłom
MindMapping to burza mózgów i robienie notatek, które mają przypominać sposób działania mózgu i podobno poprawiają pamięć i kreatywność. SimpleMind korzysta z tego, umożliwiając użytkownikom tworzenie MindMaps w systemach Windows, Mac, Android i iOS. Utworzone i ukończone mapy można synchronizować za pośrednictwem Dropbox lub Dysku Google, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia.
Pobierz na:
Trello: oprogramowanie zwiększające produktywność, które przenosi płyty Kanban do chmury
Prosty system wizualny
Idealne dla rozproszonych zespołów, które muszą wizualizować swoje obciążenie pracą
Nie wykonuje złożonego planowania i poziomowania zasobów, takich jak Microsoft Project
Nie zezwala na przypomnienia kontekstowe, takie jak GTD w Outlooku
Kanban korzysta z kart wizualnych, aby widzieć zadania, które musisz wykonać. Trello zastępuje jednak karty na fizycznej planszy cyfrową tablicą Kanban, która żyje w chmurze. Jest to idealne rozwiązanie dla rozproszonych zespołów, które muszą śledzić swoje działania, jednocześnie mając świadomość tego, co robią inne zespoły.
Pobierz na:
Microsoft Excel: Prostota z obliczeniami
Prosty i elastyczny w planowaniu
Łatwo obliczyć obciążenie i harmonogram
Brak przypomnień
Microsoft Excel ma wiele zastosowań do organizowania danych i wykonywania obliczeń. Może być również doskonałym narzędziem do planowania projektów i planowania czasu; możesz łatwo wymienić zadania wraz z czasem wymaganym do ich wykonania. Excel może następnie szybko obliczyć całkowity wymagany czas, a także docelowy czas rozpoczęcia i zakończenia. Łatwo jest wycinać i wklejać zadania oraz dostosowywać czasy podczas planowania projektu.
Pobierz na:
Notatnik Windows: gdy chcesz prostotę
Proste notatki bez rozpraszania uwagi
Elastyczne
Dołączone bezpłatnie z Windows
Formatowanie tekstu, aby zmieściło się w oknie o dowolnym rozmiarze
Nic nie automatyzuje
Nie synchronizuje się z urządzeniami mobilnymi
Jeśli chodzi o burzę mózgów i tworzenie planu, prostsze są często lepsze i nie możesz być prostszy niż Notatnik. Istnieje kilka narzędzi, które dają tak czysty sposób na sprowadzenie myśli na piśmie, bez rozpraszania się formatowaniem lub funkcjami oprogramowania.
Kolejną ogromną zaletą Notatnika w porównaniu z innymi aplikacjami jest formatowanie tekstu w celu dopasowania do okna o dowolnym rozmiarze, co pozwala maksymalnie wykorzystać przestrzeń dostępną na pulpicie. Łatwo zapomnieć o Notatniku, ponieważ istnieje on od pierwszej wersji systemu Windows w 1985 roku, ale czasem nie można pobić oryginału.
