Jak korzystać z Microsoft Word

Zawartość

• Skorzystaj z tych wskazówek Worda, aby zostać profesjonalistą
• Jak odebrać gdzie skończyłeś
• Jak używać programu Word bez zakłóceń
• Jak badać bez słowa
• Uzyskaj szybką pomoc programu Microsoft Word
• Jak szybko zmienić obudowę
• Jak sprawdzić swoją pracę
• Jak używać programu Word do sprawdzania wyniku
• Jak porównywać dokumenty obok siebie
• Jak zwiększyć skopiowany tekst w programie Microsoft Word
• Jak używać programu Microsoft Word do tworzenia szybkich części

Skorzystaj z tych wskazówek Worda, aby zostać profesjonalistą

Jeśli dopiero zaczynasz pracę z Microsoft Word lub pisałeś tylko okazjonalny list lub zwykły dokument, możesz nie zdawać sobie sprawy, o ile więcej MS Word jest w stanie zrobić. Nauczenie się używania Microsoft Word jak ekspert może pomóc Ci zaoszczędzić czas, zwiększyć wydajność i po prostu ułatwić Ci życie.

Instrukcje w tym artykule dotyczą programów Word 2019, Word 2016 i Word dla Microsoft 365.

Jak odebrać gdzie skończyłeś

naciśnij Shift + F5 aby przywrócić wybór do ostatniego miejsca, w którym dokonałeś zmian.

Jak używać programu Word bez zakłóceń

Zmiana widoku w programie Word może być pomocna w różnych sytuacjach. Przejście do trybu ustawiania ostrości może pomóc, gdy trzeba wyzerować dokument. Ukrywa wszystkie paski narzędzi z widoku, pozwalając Ci skoncentrować się na pracy. W razie potrzeby przełączaj tryb ostrości i inne opcje widoku.

1. Wybierz Widok patka.

2. Wybierz Skupiać w grupie Immersive. Widok dokumentu zmieni się na tryb ostrości.

   

3. wciśnij wyjście klawisz, aby wyjść z trybu ustawiania ostrości.

Jak badać bez słowa

Inteligentne wyszukiwanie pozwala sprawdzić wiele źródeł na dany temat, w tym Bing, Wikipedia i Oxford English Dictionary. Ta funkcja umożliwia badanie tematu bez opuszczania dokumentu, nad którym pracujesz.

1. Wybierz słowo lub wyrażenie w dokumencie Word.

2. Kliknij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy i wybierzInteligentne wyszukiwanie. Otworzy się okienko Statystyki zawierające odpowiednie informacje dotyczące wyszukiwania.

   
   

   

3. Wybierz Badać kartę, aby przeglądać artykuły i inne wyniki wyszukiwania, lub wybierz Definiować kartę, aby wyświetlić definicje.

   

4. Wybierz Więcej aby rozwinąć wyniki wyszukiwania i zobaczyć więcej opcji.

5. Wybierz wynik wyszukiwania, aby wyświetlić go szczegółowo w Internecie.

6. Po zakończeniu zamknij okienko Statystyki.

Uzyskaj szybką pomoc programu Microsoft Word

Kiedy wiesz, co chcesz zrobić w dokumencie, ale nie jesteś pewien, jak sobie z tym poradzić, Word jest po to, by pomóc pomocną dłonią dzięki funkcji o nazwie Tell Me.

Aby użyć funkcji Powiedz mi, znajdź pole wyszukiwania u góry wstążki i wprowadź krótki opis tego, czego szukasz, lub wyniki, które masz nadzieję osiągnąć. Wybierz opcję z podanych wyników, aby użyć narzędzia lub zastosować pożądane formatowanie.

Jak szybko zmienić obudowę

Jeśli kiedykolwiek pisałeś na maszynie podczas czytania wydruku lub rozmawiałeś z kimś tylko po to, aby spojrzeć wstecz na monitor i zorientować się, że masz włączony Caps Lock, docenisz tę funkcję w programie Microsoft Word, która pozwala zmienić wielkość liter zaznaczonego tekstu za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

1. Wybierz tekst, który chcesz zmienić.

2. Wybierz Zmień wielkość liter rozwijana strzałka w grupie Czcionka na karcie Strona główna.

3. Wybierz żądaną opcję spośród następujących opcji:

• Wybierz Sprawa zdania wielką literą każdego zdania używać wielkich liter, a resztę liter zamieniać na małe.
• Wybierz Małe litery aby zmienić cały zaznaczony tekst na małe litery.
• Wybierz Duże litery aby wielkie litery wszystkich liter w zaznaczonym tekście.
• Wybierz Wielkie litery każdego słowa , aby pierwsza litera każdego słowa była pisana wielką literą, a pozostałe litery należy zamieniać na małe.
• Wybierz Przełącz skrzynkę aby przechodzić między dwoma widokami przypadków.

naciśnij Ctrl + Z aby cofnąć zmianę sprawy.

Jak sprawdzić swoją pracę

Narzędzia do edycji programu Word sprawdzą dokument pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych, a także potencjalnych problemów.

1. Wybierz Przejrzeć patka.

2. Wybierz Sprawdź dokument lub Pisownia i gramatyka w grupie Sprawdzanie. Otworzy się okienko edytora.

   

   Możesz także nacisnąć F7.

3. Wybierz Przejrzyj wszystkie wyniki poruszać się po dokumencie w poszukiwaniu błędów.

   

4. Wybierz sugerowaną edycję lub wybierz Ignorować przejść do następnego.

   

Jak używać programu Word do sprawdzania wyniku

Innym sposobem na przejrzenie i potencjalną poprawę pracy w programie Word jest sprawdzenie oceny czytelności dokumentu. Skonfiguruj program Word, aby sprawdzać wynik dowolnego dokumentu podczas sprawdzania pisowni i gramatyki.

1. Wybierz Plik > Opcje aby otworzyć okno Opcje programu Word.

   

2. Wybierz Impregnowanie w lewym panelu Opcje programu Word.

   

3. W sekcji Podczas korygowania pisowni i gramatyki w programie Word wybierz Sprawdź gramatykę i udoskonalenia w okienku edytora i Pokaż statystyki czytelności.

   

4. Wybierz dobrze zastosować zmiany.

5. naciśnij F7 lub wybierz Przejrzeć kartę, a następnie wybierz Sprawdź dokument lub Pisownia i gramatyka w grupie Sprawdzanie.

6. Popraw lub zignoruj ​​wszystkie błędy znalezione w dokumencie. Po zakończeniu otworzy się okno Statystyka czytelności.

   

Jak porównywać dokumenty obok siebie

Otwórz dwa pliki obok siebie w programie Word, aby je wyświetlić, porównać lub skopiować i wkleić.

1. Wybierz Plik > otwarty, a następnie znajdź pierwszy dokument programu Word, który chcesz wyświetlić, i otwórz go.

2. Wybierz Plik > otwarty ponownie i znajdź drugi dokument programu Word, który chcesz wyświetlić, i otwórz go.

3. Wybierz Widok patka.

4. Wybierz Zobacz obok siebie w grupie okien.

   

5. Wybierz nazwę drugiego dokumentu, który chcesz porównać Porównaj obok siebie z Okno dialogowe.

   

6. Wybierz dobrze.

WybierzPrzewijanie synchroniczne na Widok kartę w grupie Okno, aby przewijać oba dokumenty jednocześnie.

Jak zwiększyć skopiowany tekst w programie Microsoft Word

Wycinanie, kopiowanie i wklejanie w programie Word jest dość proste, ale jeśli chcesz wyciąć i wkleić kilka zaznaczeń tekstu, użyj funkcji Spike.

1. Wybierz pierwszą sekcję tekstu, który chcesz skopiować w programie Word, a następnie naciśnij Ctrl + F3.

2. Powtórz proces dla każdego fragmentu tekstu, który chcesz skopiować.

3. Kiedy będziesz gotowy wkleić wszystkie zaznaczenia tekstu, zaznacz wnętrze innego dokumentu i naciśnij Ctrl + Shift + F3. Program Word wklei wszystkie segmenty tekstu zgodnie z kolejnością ich cięcia.

Jeśli chcesz użyć Spike, ale wolisz skopiować niż wyciąć tekst, naciśnij Ctrl + Z cofnąć cięcie. Takie postępowanie nie usunie tekstu ze Spike.

Jak używać programu Microsoft Word do tworzenia szybkich części

Jeśli regularnie korzystasz z bloków niestandardowego tekstu, takich jak podpis, informacje biznesowe lub sformułowania prawne, utworzenie Autotekstu za pomocą szybkich części może zaoszczędzić mnóstwo czasu.

1. Wybierz tekst, który chcesz zapisać. Może to być fraza, zdanie, akapit lub dowolna część dokumentu.

2. Wybierz Wstawić patka.

3. Wybierz Szybkie części w grupie tekstowej.

   

4. Wybierz Zapisz wybór w galerii szybkich części.

5. Jeśli chcesz ponownie użyć tekstu po zapisaniu go w galerii szybkich części, wybierz Szybkie części, a następnie wybierz opcję z galerii.