Zawartość
- Plusy i minusy Centrum konferencyjnego WebEx
- WebEx w skrócie
- Plusy i minusy
- Tworzenie i dołączanie do spotkania
- Udostępnianie prezentacji i aplikacji
- Udostępnianie filmów
- Robić notatki
- Różnorodne przydatne narzędzia
Plusy i minusy Centrum konferencyjnego WebEx
Sponsorowane przez Co to jest?
WebEx, wyprodukowany przez Cisco Systems, jest jednym z najczęściej używanych narzędzi do spotkań online na całym świecie. Jest to bogate w funkcje narzędzie, które pozwala użytkownikom spotykać się przez Internet podczas udostępniania ekranów i mówienia przez telefon lub VoIP. Jest to solidny program, który działa dobrze w systemach Windows, Mac, a nawet na smartfonach i tabletach, zapewniając uczestnikom elastyczność uczestniczenia w spotkaniach z preferowanego urządzenia.
WebEx w skrócie
Nic dziwnego, że WebEx jest jednym z najczęściej używanych narzędzi do spotkań online, ponieważ zapewnia użytkownikom wystarczającą liczbę funkcji, aby stworzyć spotkanie online, które sprawia, że uczestnicy czują się tak, jakby byli w sali konferencyjnej firmy. Działa dobrze w systemach Windows i Mac i jest doskonałym wyborem dla tych, którzy lubią chodzić na spotkania w podróży ze smartfonów lub tabletów.
Plusy i minusy
Plusy: WebEx ma prosty interfejs użytkownika, choć jest nieco mniej intuicyjny niż GoToMeeting. Użytkownicy mogą łatwo udostępniać swoje komputery stacjonarne, a także dokumenty lub dowolną aplikację na swoim komputerze. Szybka i łatwa zmiana prezenterów, tworzenie tablic oraz przekazywanie kontroli nad klawiaturą i myszą zapewnia płynne spotkanie.
Cons: Domyślną przeglądarką wybraną przez WebEx jest Internet Explorer, więc jeśli wolisz korzystać z przeglądarki Firefox lub Chrome, musisz zmienić ustawienia przeglądarki przed kliknięciem łącza udostępnionego za pomocą tego narzędzia.
WebEx zaczyna się od 49 USD miesięcznie za nieograniczone spotkania z maksymalnie 25 uczestnikami każdy (w momencie pisania). Jest to porównywalne z GoToMeeting, który za tę samą cenę pozwala na maksymalnie 15 uczestników na spotkanie. Użytkownicy mogą również płacić za użycie.
Tworzenie i dołączanie do spotkania
Utworzenie spotkania w WebEx jest proste, gdy proces wstępnej konfiguracji zostanie zakończony, a Centrum spotkań zostanie załadowane na komputer hosta. WebEx to internetowe narzędzie do spotkań online, co oznacza, że pobieranie nie jest konieczne, a wszystko, co musi działać, to przeglądarka internetowa, taka jak Firefox, Internet Explorer lub Chrome.
Gospodarze mogą zapraszać uczestników przez e-mail, wiadomości błyskawiczne lub nawet na czacie. Zaproszenie zawiera link, który szybko przenosi uczestników bezpośrednio na spotkanie, instruując ich, aby łączyli się przez linię telefoniczną lub przez VoIP. Dostępne są bezpłatne numery, a dla kilku krajów dostępne są numery wywoławcze, więc uczestnicy pracujący za granicą nie muszą płacić za międzynarodowe połączenia, aby wziąć udział w spotkaniu.
Udostępnianie prezentacji i aplikacji
Chociaż udostępnianie ekranu jest podstawową funkcją większości narzędzi do spotkań online, WebEx idzie dalej, ponieważ zapewnia gospodarzom panel sterowania, który pozwala im na czat lub kontrolę nad spotkaniem prywatnie, ponieważ tego panelu nie mogą zobaczyć inni uczestnicy. Wyjście z udostępniania ekranu jest łatwe i odbywa się za pomocą jednego kliknięcia.
Użytkownicy, którzy nie chcą udostępniać swojego ekranu, ale chcieliby przejść przez prezentację spotkania online, mogą udostępnić aplikację taką jak PowerPoint lub nawet tylko jeden plik prezentacji z komputera. Plik lub aplikacja zostaną wyświetlone na ekranie spotkania.
Aplikacje mogą być przeglądane i kontrolowane przez uczestników zdalnie, jeśli gospodarz na to pozwala. Jeśli na przykład pracujesz nad arkuszem kalkulacyjnym Excel, możesz pozwolić uczestnikom na wprowadzanie własnych danych podczas spotkania. WebEx ma również funkcję tablicy, która pozwala użytkownikom rysować lub pisać na tablicy, tak jak podczas spotkania twarzą w twarz.
Udostępnianie filmów
WebEx może wykryć, czy uczestnik spotkania ma kamerę internetową, więc jeśli uczestnik zdecyduje się być przy kamerze, wystarczy kliknąć przycisk aparatu na panelu sterowania, a jego obraz pojawi się za każdym razem, gdy się odezwie. To, wraz z funkcją współpracy na żywo, naprawdę pomaga uczestnikom poczuć, że wszyscy pracują razem w tym samym pokoju.
WebEx to jedno z niewielu narzędzi do spotkań online, które oferuje tę możliwość, co czyni go niezbędnym narzędziem do rozważenia, jeśli uważasz, że element kontaktu z twarzą jest ważny podczas spotkań online.
Robić notatki
WebEx ma przydatną funkcję, która pozwala organizatorowi spotkania albo przypisać dedykowanego osobę sporządzającą notatki, albo pozwolić wszystkim uczestnikom robić notatki bezpośrednio w oprogramowaniu, dzięki aplikacji do robienia notatek. Po zakończeniu spotkania notatki można zapisać na komputerze każdego z notatników, co znacznie ułatwia monitorowanie spotkania online.
Notatki mogą być również udostępniane uczestnikom podczas spotkania, więc łatwo jest powrócić do omawianego punktu lub pytania zadanego w razie potrzeby.
Różnorodne przydatne narzędzia
Jak wspomniano, WebEx to bogate w funkcje narzędzie, które sprawia, że spotkania online są jak spotkania osobiste. Na przykład gospodarz spotkania może tworzyć ankiety i decydować, czy uczestnicy mogą wybrać pojedyncze odpowiedzi, wiele odpowiedzi, a nawet krótkie odpowiedzi. Odpowiedzi z ankietami można następnie zapisać na komputerze hosta do przyszłej analizy. WebEx ma również funkcję czatu, w której uczestnicy mogą rozmawiać ze sobą publicznie lub prywatnie, w zależności od ograniczeń nałożonych przez gospodarza.
Gospodarze mają pełną kontrolę nad spotkaniem i mogą zdecydować, czy uczestnicy mogą zapisać, wydrukować lub zrobić adnotację na udostępnionym dokumencie. Mogą również wyciszyć wszystkich uczestników przy wejściu, a nawet wyciszyć wybranych uczestników podczas spotkania. Ponadto gospodarze mogą ograniczyć spotkanie w dowolnym momencie, co może na przykład pomóc użytkownikom, którzy próbują dołączyć do spotkania późno, zakłócać go.
Ogólnie rzecz biorąc, WebEx jest doskonałym narzędziem dla tych, którzy chcą czuć się na sali konferencyjnej podczas swoich zdalnych spotkań. Narzędzie jest pełne przydatnych funkcji, które nie tylko dają gospodarzom pełną kontrolę nad swoimi spotkaniami, ale także pomagają uczestnikom współpracować w czasie rzeczywistym.
